경북대 재학생이 신입생들에게 전하는 메일 작성 팁
안녕하세요, 경북대학교 25학번 신입생 여러분!
저는 경북대학교 컴퓨터학부 재학생입니다.
대학교에서는 중고등학교와 달리, 교수님이나 학과 선생님께 문의할 일이 많아집니다.
대부분의 문의는 대면보다는 메일로 이루어지기 때문에, 예의를 갖춰 메일을 작성하는 법을 익히는 것이 중요해요!
어른들에게 처음 메일을 써보는 분들을 위해 간단한 작성법을 정리해 보았습니다.
길지 않은 내용이니 부담 없이 읽어보세요. 분명 도움이 될거에요!
대학커뮤니티 노크에서 선발한 경북대 선배가 오르비에 있는
예비 경북대학생, 경북대 합격자를 돕기 위해 작성한 경북대 꿀팁이에요
오셔서 오픈채팅방에서 합격한 동기 만나시고, 선배에게 질문하세요
노크란? https://orbi.kr/00069900610
예비 경북대생이라면? https://fresh-knu.knocks.co.kr/?hash=20253
1. 제목 작성하기
교수님들은 처리해야 할 업무 때문에 항상 바쁘시기 때문에, 메일을 한눈에 파악할 수 있도록 명확하고 간결하게 작성하는 것이 중요합니다.
다음은 실제로 저와 동기들이 자주 사용했던 사례를 예로 들어볼게요.
(1) 수업 관련 문의
교수님께서 제목을 보자마자 '아, 이런 것 때문에 메일을 보냈구나'라고 알아볼 수 있도록 메일 제목에 수업명과 관련 내용을 명시하세요.
[자료구조 002분반] 8월 14일 질병 결석 관련 서류 제출합니다. |
어때요? 이런 제목의 메일을 받는다면 무슨 내용인지 바로 알아볼 수 있겠죠?
(2) 수강 증원 요청
수강 신청 기간에는 많은 증원 요청이 들어가지만, 교수님께 가능성을 여쭤보는 것도 괜찮아요.
수강 증원은 교수님 재량에 따라 다양하게 적용됩니다.
메일로 증원을 요청한 사람만 증원해주기도 하고, 혹은 수업 첫 날에 수강 증원 인원 조사를 하기도 해요.
[테니스 001분반] 수강 증원 요청드립니다. |
★ 답장이 오지 않는 경우, 반복적으로 메일을 보내는 것은 지양하세요.
교수님께서 나중에 한꺼번에 회신을 주시는 경우가 많습니다.
(3) 지도교수 상담 문의
경북대 대부분 학과의 졸업 요건은 지도 교수님과의 상담 8회 이상 충족이 포함되어 있어요.
학기마다 한 번씩 상담 일정을 잡는 것이 좋습니다.
[지도교수 상담] 상담 가능 시간 문의드립니다. |
2. 본문에서 본인을 소개하기
교수님께서는 수많은 학생을 상대하시기 때문에 자신의 정보를 명확히 밝히는 것이 필수입니다.
기본적으로 다음과 같은 구조를 사용합니다.
안녕하세요, OOO 교수님. 저는 경북대학교 컴퓨터학부 23학번 OOO 입니다. |
* 필요 시 추가 정보 작성
- 수강 과목 및 분반 : 어떤 강의를 수강 중인지 명시.
- 연락처 : 회신 가능한 메일 주소, 혹은 전화번호를 남기는 것도 도움이 됩니다.
3. 본문 내용 작성하기
본문 작성의 핵심은 간결하고 명료하게 필요한 정보를 전달하는 것입니다.
다음은 예시와 수정으로 내용 작성 팁을 소개해드릴게요.
(1) 안 좋은 예시
교수님 안녕하세요. 지난주 테니스 수업에 빠지게 되었습니다. 아침에 일어나보니 수업 시간이 지나버렸었습니다. 지각 출석이라도 하려고 급하게 일어나서 준비했는데 너무 어지러워서 병원에 다녀왔어요. 진단서도 뗐는데 질병 결석으로 인정해주시면 좋겠어요. |
(2) 예시 수정
1️⃣ 구체적이고 명확하게 : 날짜와 시간을 정확히 작성
지난주 수업 > 8월 14일 오전 9시 수업 (과목명을 밝힐 것)
2️⃣ 불필요한 내용 삭제 : 상황 설명은 간략히
아침에 일어나보니 ~ 병원에 다녀왔어요. > 병원을 방문했습니다.
3️⃣ 예의 갖추기 : 요청 사항은 정중하게 표현
질병 결석으로 인정해주시면 좋겠어요. > 질병 결석으로 인정 가능할지 여쭤봅니다.
(3) 수정된 예시
안녕하세요, OOO 교수님. 현재 (과목명) (분반)을 수강 중인 컴퓨터학부 23학번 OOO 입니다. 지난 8월 14일 화요일 오전 9시 수업을 질병으로 인해 결석하게 되었습니다. 혹시 질병 결석으로 인정 가능할지 여쭤보고자 메일 드립니다. 첨부 파일로 병원 진단서를 함께 보내드립니다. 읽어주셔서 감사합니다. 회신 부탁드리겠습니다. 경북대학교 컴퓨터학부 23학번 OOO 올림 |
추가 팁
1️⃣ 교수님의 시간을 배려합시다.
메일은 간단 명료하게, 핵심만 작성해요.
회신이 오지 않더라도 너무 자주 재촉하는 것은 지양합시다!
2️⃣ 정중한 어투를 사용해요.
항상 존댓말로 작성하고, 예의를 갖추세요.
3️⃣ 첨부 파일 확인
첨부 파일이 있을 경우, 반드시 첨부된 파일을 전송 전 한 번 더 확인하고, 파일명을 명확히 작성해요.
ex) 질병결석_진단서_23학번_ooo.pdf
4️⃣ 문단 사이사이를 띄우기
백문이 불여일견! 예시를 통해 차이점을 보여드릴게요.
안녕하세요, OOO 교수님. 경북대학교 컴퓨터학부 23학번 OOO입니다. 지난 8월 14일 화요일 오전 9시 수업을 질병으로 인해 결석하게 되었습니다. 혹시 질병 결석으로 인정 가능할지 여쭤보고자 메일 드립니다. 첨부 파일로 병원 진단서를 함께 보내드립니다. 읽어주셔서 감사합니다. 회신 부탁드리겠습니다. 경북대학교 컴퓨터학부 23학번 OOO 올림 | 안녕하세요, OOO 교수님. 경북대학교 컴퓨터학부 23학번 OOO입니다. 지난 8월 14일 화요일 오전 9시 수업을 질병으로 인해 결석하게 되었습니다. 혹시 질병 결석으로 인정 가능할지 여쭤보고자 메일 드립니다. 첨부 파일로 병원 진단서를 함께 보내드립니다. 읽어주셔서 감사합니다. 회신 부탁드리겠습니다. 경북대학교 컴퓨터학부 23학번 OOO 올림 |
어때요? 왼쪽보다는 오른쪽이 더 정갈하고 깔끔한 느낌이 들면서, 내용도 한 눈에 들어오죠?
지금까지 교수님(또는 웃어른)께 메일을 작성하는 방법을 알아보았어요.
처음부터 메일을 완벽하고 깔끔하게 작성하기는 어렵겠지만, 예의를 지켜서 작성하기만 해도 충분히 좋은 인상을 남길 수 있어요!
이 가이드를 통해 사회인의 첫 걸음이라 할 수 있는 메일 작성법을 저와 함께 배워나갈 수 있었다면 정말 뿌듯할 것 같습니다.
앞으로도 신입생 여러분의 멋진 대학 생활을 응원합니다!
예비 경북대생이라면? https://fresh-knu.knocks.co.kr/?hash=20253
오셔서 오픈채팅방에서 합격한 동기 만나시고, 선배에게 질문하세요
경북대합격, 경북대25학번, 경북대생 아니라면? https://knocks.co.kr/brand?hash=252
다른 대학교는 여기에 있습니다.
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